Le 08 mai 2010, à la demande de l'ensemble des membres une Assemblée Générale Extraordinaire de l'association " LES AMIS DE PONDICHERY " s'est tenue au siège 303 résidence Pondichéry à LANDRECIES sous la présidence de Monsieur SANDIFORT Gérard - Président.


Les membres ont été convoqués par courrier simple.
Monsieur le Président ouvre la séance à 14H00. Les membres du Bureau signent la feuille de présence.


Quinze membres sur dix sept sont présents, le quorum étant atteint, le Président déclare l'Assemblée Générale Extraordinaire ouverte à 14h10.

Désignation du Président de séance et du Secrétaire;
Monsieur SANDIFORT Gérard assura la fonction de Président de séance.

Madame PAQUET Sophie en sa qualité de Secrétaire de l'association en assurera le secrétariat.


REVOCATION AD-NUTUM


Après avoir remercié les quinzes membres présents à cette assemblée, Monsieur le Président procède à la révocation ad-nutum du vice-président tout en nous faisant part de ses regrets face à l'echec de Monsieur Christian POULAIN. Il avait su dynamiser notre Association au démarrage de celle-ci et la trace de son passage en tant que premier Vice-président restera gravée dans nos mémoires. Les douleurs arthrosiques de Monsieur Christian POULAIN l'empêchant de continuer sa tâche, celui-ci préfère passer le témoin à une personne plus jeune.
La personne qui sera choisie pour la place de Vice-Président, sera élue jusqu'à la fin du mandat de son prédécesseur qui devait se terminer en 2011 ( rappel de nos statuts ) .

TITRE 3 - ADMINISTRATION ARTICLE 9
En cas de vacance dans l'intervalle de deux Assemblées Générales le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ces membres, et l'Assemblée Générale lors de la prochaine réunion, procède à l'élection définitive.
Les administrateurs ainsi nommés, ne demeurant en fonction que pendant le temps qui restait à courir de l'exercice de leur prédécesseur.


Elle ou il conservera donc son mandat jusqu'à l'Assemblée Générale de 2011 date retenue statutairement pour le renouvellement des votes des membres du bureau.


ELECTION D'UN NOUVEAU VICE - PRESIDENT


Le vote est fait à bulletin secret ce qui nous permettra de conserver ces bulletins à l'instar de toutes contestations.

Les prétendants à la fonction sont :

Monsieur GENTY Laurent
Ce dernier nous fait part du rappel de tout le travail qu'il a réalisé sur la haie vive qui sépare notre résidence du champ qui la jouxte.

Monsieur PAQUET Eric
Qui reste stoïque sachant le travail déjà accompli lors du Loto, de la Brocante et de sa tenue exemplaire quand à la gestion des consommations.

Les résultats sont les suivants :

Votes en faveur de Monsieur GENTY Laurent = 3

Votes en faveur de Monsieur PAQUET Eric = 9

Votes blancs ou nuls = 3

Toutes personnes désirant entrer au comité sont les bienvenues.

Monsieur BIENFAIT Joël propose de prendre la même charge que Monsieur FLAMENT Bruno.

Madame PAQUET Martine propose de prendre en charge une activité couture.

Monsieur PAQUET Eric est donc élu Vice-président tout en conservant la responsabilité des consommations.

Monsieur BIENFAIT Joël devient membre du bureau pour aider Monsieur FLAMENT Bruno.

Madame PAQUET Martine devient membre du bureau responsable de l'activité couture.

Ces trois membres prennent leur fonction respective immédiatement et leur élection définitive sera prononcée et donc avalisée ( déclaration en sous-préfecture ) lors de l'Assemblée Générale de 2011.

Pont sur les festivités

LE TOURNOI DE PETANQUE

Celui-ci se fera sur notre pelouse ou ne se fera pas.
Montage de la tonnelle, chaises,barbecue... Le Vice-président prendra la festivité en mains et fera le nécessaire afin qu'elle se passe dans les meilleurs conditions.
Achat de merguez, saucisses, de charbon de bois, de coupes etc...
Les consommations seront proposées à la vente par lui même et Sophie notre secrétaire.

LA FETE DU QUARTIER

Les CAVES NANCY GREG ont été contactées pour nous fournir tout ce qu'il faut pour recevoir les 150 personnes du Quartier correctement. Il nous suffira d'installer notre tonnelle et de prévoir les bâches en cas de pluie.

LES VOISINS SOLIDAIRES

Une étude de chantier école est en cours de réalisation grâce à la collaboration de PARTENORD HABITAT afin de repeindre nous-même nos garages.

Je compte leur demander de nous laisser quelques matériel électrique pour nous permettre de réparer par nous-même l'éclairage des communs.

Nous allons également nous occuper de remplir les bacs de notre résidence avec des fleurs.
Ainsi, pour notre CONCOURS DE FENÊTRES FLEURIES, ceux qui n'ont pas la possibilité de fleurir leurs VELUX participeront en fleurissant nos abords.
Les inscriptions seront prises du 17 Mai au 30 Juin.
Il y aura trois catégories
Catégorie Les abords
Catégorie Les fenêtres
Catégorie Les jardinets
Chaque participant de chaque catégorie recevra un diplôme et un cadeau aux plus méritants sera remis lors d'une réunion solennelle ( le lieu étant encore à déterminer ) .

LE MOT DU PRESIDENT

Grâce au dynamisme engendré par notre comité et à l'investissement de quelques membres, notre Association de Quartier est en train de prendre de l'essor.
Merci pour ce que vous faites Mesdames et Messieurs.
J'ai fortement apprécié votre dévouement à notre Loto et à notre première Brocante.
J'ai fortement aimé le dévouement de ceux qui se sont investi à couper la haie.
Je suis agréablement surpris de vous entendre parler de l'avenir avec autant d'entrain.
Oui à la réalisation de costumes pour le carnaval de l'an prochain.
Oui à la réalisation d'un immense chapeau dans lequel nous pourrions nous rassembler pour défiler.
Oui enfin à la réalisation d'un repas de noël qui verrait chaque participant mettre la main à la tâche avec comme seul objectif de nous réunir tous ensembe afin de coller à notre slogan :
ENSEMBLE, C'EST MIEUX!...

A 16h00, plus personne ne demandant la parole, Monsieur le Président lève la séance et invite les participants au pot de l'Amitié.